home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ HAM Radio 3.2 / Ham Radio Version 3.2 (Chestnut CD-ROMs)(1993).ISO / misc / k1hlz-pr / eventpr.txt < prev    next >
Text File  |  1990-03-11  |  5KB  |  78 lines
  1.          Public Service Communications, Events, Races, Walks, 'Thons etc.,  
  2.                   and HAM Public Relations and Public Information.
  3.     
  4.                                                               by Al Carp, K1HLZ
  5.                                                                    ARRL EMA PIC
  6.     
  7.     
  8.     Races, Walks, 'Thons and other events present  a  unique  setting  for  a 
  9.     "captive" audience to become more aware of Amateur Radio. They  are  ideal
  10.     for  attracting inquiries and  promoting interest in our hobby.  
  11.     
  12.     After  you  have committed to providing communications for an event, ask for 
  13.     support  of your public information and public relations effort.  Most every 
  14.     event sponsor is eager to help us promote ourselves at their events.  
  15.     
  16.     Ask  for  space  for  a  paragraph  on  Amateur Radio in the event brochure, 
  17.     program  and  Press  Kit.  Sample "copy" appears at the end of this booklet. 
  18.     Depending  on  the  event  and  the  circumstances  this can range from mere 
  19.     acknowledgment  of  Amateur  Radio  Operators  to a brief description of our 
  20.     hobby  and  contact  information  such  as the ARRL (for the prospective Ham 
  21.     mailing and list of local clubs, classes and exam sessions and etc.).
  22.     
  23.     In  most  cases, it is better for the promotion of Amateur Radio to refer to 
  24.     the  group "generically" as Amateur Radio Operators or Ham Radio rather than 
  25.     using  your  club  or  group name (if you have one).  The idea is to get the 
  26.     words  Amateur  Radio  or  Ham  Radio  in front of the public eye as much as 
  27.     possible.   The  Wireless  Association  of  Greater  Norfolk County may be a 
  28.     super club but the name doesn't convey Amateur Radio to the general public.
  29.     
  30.     Make  your  activity  and participants visible!  Position a Ham station in a 
  31.     highly   visible   and   well   traveled  (with  regard  to  spectators  and 
  32.     participants)  location.   The  Net  Control  station  (when feasible) or an 
  33.     Information  station  with  a  LARGE  sign or banner displaying Ham Radio or 
  34.     Amateur  Radio  is  a  good  attention getter.  You may find someone in your 
  35.     area  or  club  who  has  one  to loan or who can generate one with computer 
  36.     banner  or  sign  programs.   
  37.   
  38.     Ask  to  have  the  Public Address Announcer (or one of the Hams) make a few 
  39.     announcements  regarding  Amateur  Radio.   Have "prepared" copy to be read, 
  40.     thanking  the  Amateurs  for  their participation and inviting people to get 
  41.     more  information about Ham Radio.  You or one of your crew can hand this to 
  42.     the  Public Address Announcer directly.  The sample copy "fill-in-the-blank" 
  43.     is in the Appendix.  
  44.     
  45.   
  46.     Public Service and Event PR 
  47.     page 2  
  48.     
  49.     
  50.     Ask  for  space  on  the event information table or for your own info table.  
  51.     Handouts  can include: Address of ARRL for prospective Ham mailing.  List of 
  52.     local  Clubs or Ham classes, brochure describing our hobby and other items. 
  53.     You may want to collect names and addresses of interested persons and forward 
  54.     them to ARRL for the prospective Ham mailing (using sign-up slips and a "bucket" 
  55.     or  other  methods).   A  sample  of such "sign-up" slip is in the Appendix. 
  56.     Pads  of  slips  are  available  to groups in the Eastern Mass area from the 
  57.     PIC.  
  58.     
  59.     Arrange  for  visible means of identifying each ham participant and station. 
  60.     Signs  on  mobile  communications vehicles and caps with the words Ham Radio 
  61.     on  them  are  excellent.   The  general public should be able to read these 
  62.     from  a  distance. Buttons, ribbons, vests, arm-bands, sashes and badges are 
  63.     also  good,  but  in  a  crowded  environment, baseball caps stand out well.  
  64.     Some  event  sponsors  find  it  to their advantage to have the Hams easy to 
  65.     locate  in  a crowd and may provide reimbursement for such items based on the 
  66.     sponsors needs.  Ask them!   
  67.     
  68.     
  69.     Do  arrange  for  a  press release of some sort to the local press and media 
  70.     before  and  after the event.  Again, this is to get the words Amateur Radio 
  71.     in  front  of  them.  Who knows, you may find that someone wants to get more 
  72.     of the story on the Amateur Radio involvement at the event.  
  73.     
  74.     Technicalities!   See  the  discussion  in  the appendix regarding accepting 
  75.     compensation for communications. 
  76.     
  77.     
  78.